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一、为什么是便笺和记事本（D）WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
便笺:outlook提供的一个貌似鸡肋的功能，然而对于BB来说就是奥尔良烤鸡翅（口水！）。WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com 在记事本（D）中可以直接作如下有价值的事情：WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
a.选中电话号码可以直接拨打出去，无论是固定电话还是移动电话WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
b.选中邮箱可以直接发邮件---不过我好像不出去，这个功能不研究，等以后。WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
c.可以选中MSN、QQ号码复制到登录界面。WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
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二、软件准备.WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
1.Microsoft outlook 2003：下文简称outlookWP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com 2.桌面管理器：下文简称DMWP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
3.BB的记事本（D）WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
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三、关于“同步”，不得不说、新手不得不看的故事。WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
“同步”可以分为三种方式：导入、到处、同步----请看图解（“同步”是三种方式的总称，同步-表示“同步”一种方式，请仔看清同步是否带双引号，以免误解。）WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
 在同步的时候，如果outlook中的便笺里管理器里没有任何便笺存在，而你的BB的记事本（D）中有重要的内容，如果这个时候同步，会不会将记事本（D）清空？（冒汗）会，但有办法，有办法搞定，看下面的2张图，看完还不放心，那就多看几遍.WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
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 再看第二个选项卡，操作如图所示WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
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继续选择“同步”的双方：记事本（D）<-->Microsoft outlook。WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
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并在右边可以看到便笺的图标，图标往上还有一个 选择（C）,点击，可以看到如下图所示。选择你要的 可用转换器（T）---Microsoft outlook，再选择操作（P）。这里WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
我们是要往记事本（D）导入便笺，所以请选择导入，然后一路确定。WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
 这样“同步”的需要的设置都已经完成。WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
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4、开始“同步”---这里就是开始导入。回到“同步”的第一个选项卡，点击立即同步（S）,同步开始WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
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同步的过程中会弹出如下，对话框，大意就是问你是否将outlook中的改动（就是你新增加的通讯录）导入到BB的记事本（D）,没理由不接受。几秒钟后就OK了。WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
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WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com 继续看下图WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
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三、 便笺和记事本（D）的“同步”WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
1、为了方便在记事本（D）查阅，在PC端，先将通讯录以XLS格式保存。下图是一个参考。WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
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2、将通讯录的内容复制到便笺中。首先，打开outlook，找到便笺所在位置， 点击进入便笺管理界面 进入界面，在管理界面的空白处点击右键，新建一个便笺。WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
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然后将通讯录的内容拷贝进去，取个标题。WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
3、 设置“同步”。打开DM->“同步”，看到“同步”的第一个选项卡，在同步管理器数据 前勾上，说明你要“同步”的是同步管理器的数据，同步管理器是什么？同步管理器不就是outlook吗！WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
 WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com 由于我们部门人数较多, 不可能把每个人编到通讯录里, 而有时又要找人, 不在公司时很难查到电话号码, 我就想把通讯录存一份到Outlook的便笺(memopad)里, 公司里通讯录是EXCEL格式的, copy到 便笺里,用格式:WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
张三 123456WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
李四 456789WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
王麻子 888888WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
.......WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
电脑同步存入收机内, 这时我进手机查看效果, 这时发现, 当转动滚轮时光标会自动在有数字的地方切换, 这时按下滚轮会有个菜单出来,WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
呵呵,各位, 看了就知道用处了吧, 不用先记下查到的号码, 然后在输入到手机打电话.WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
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我把各部门的通讯录各存一份到便笺里, 每个部门一个, 便笺的第一行文字写上文字XXX部门通讯录(便笺文件名是以第一行命名的);WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
最好把通讯录里的人名前加个字母,这样也好查找, 可以按字母排序好, 这个在EXCEL里是小菜一碟啊, 处理后再导入.WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
L 李四 456789WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
W 王麻子 888888WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
Z 张三 123456WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
.........WP4黑莓手机家园 - BlackBerry8.Com
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这个方法很适用于大公司, 人员多的情况下使用.
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